ПИК с нов канал в Телеграм
Последвайте ни в Google News Showcase
От дебюта на Gmail през 2004 година, Google вече 15 пъти увеличават пространството за съхранение на услугата, но въпреки това все още има потребители, които са неудовлетворени от предлаганото им място.
Без значение дали сте от тези потребители или има опасност да изпаднете в подобна ситуация с течение на времето, важното е да познавате опциите и да умеете да се възползвате от тях, когато се наложи.
Затова и от Gizmodo ни съветват вместо да хвърляме излишни емоции, по-добре ще е да научим няколко бързи начина за това как да освободим място в Gmail. Информацията ще е полезна както за напреднали потребители, така и за онези, които не се чувстват много уверени с работата с компютър и интернет.
Полето за търсене в Gmail ви позволява да търсите специфични видове файлове. Опитайте се да търсите с „filename:mp3“ или „filename:mov“, за да намерите тези по-големи прикачени файлове и да ги изтриете ако прецените, че нямате нужда от тях. Ограничението за размера на прикачените файлове в Gmail е 25 MB, така че по този начин може да освободите доста голямо място.
Можете да намерите всички имейли, които имат прикачени файлове, независимо от вида на файла, като отворите диалоговия прозорец който се появява след натискане на малката стрелка в полето за търсене и сложите отметка на опцията „Has attachment“.
Полето за търсене в Gmail може да ви помогне да намерите по-стари съобщения, които никога повече няма да прочетете отново. Опитайте да въведете „older_than:2y“ в полето за търсене, за да видите всички имейли, които са получени преди повече от две години. След това изберете всичките и натиснете бутона за изтриване. Разбира се, можете да комбинирате това търсене с етикет или подател за да се уверите, че това са имейли, от които наистина няма да имате нужда.
Имаше време когато не можехме да търсим имейли по техния размер в Gmail, но това се промени. Въведете larger:5m, за да намерите 5 MB имейли или по-големи, или отворете диалоговия прозорец като кликнете върху малката стрелка от полето за търсене и използвате опцията от там. Ако редовно използвате вашия Gmail акаунт, за да изпращате снимки с висока резолюция или PDF файлове, непременно се възползвайте от тази възможност.
HTML имейлите (със своите вградени изображения и форматиран текст) не заемат много повече място, отколкото тези с обикновен текст, но ако говорим за 100-ина имейли на ден в течение на няколко години разликата със сигурност ще се усети. Задайте следващия си имейл в обикновен текст и Gmail трябва да помни вашия избор в бъдеще.
Ако не може да понесе загубата на своите стари или големи имейли в Gmail, изтеглете локално копие. Чрез включване на POP или IMAP от страницата за настройки, вие можете да получите съобщенията си в някоя десктоп програма и след това да ги запишете или експортирате. Табът Forwarding and POP/IMAP в настройките в Gmail дава възможност за двупосочна комуникация между Gmail и други програми.
Източник: digital.bg
