Последвайте ни в Google News Showcase
Днес хората използват компютри в ежедневната си работа от толкова дълго време, че вече почти не се замислят за това как точно работят с тях. Това понякога се отразява на продуктивността ни, но като че ли не се замисляме за това, тъй като все пак успяваме да свършим работата си.
Има обаче ефикасни начини за работа с компютър, които могат да доведат до отлични резултати. Ако ги знаете ще можете да оптимизирате дейността си и да си спестите време и нерви в напрегнатото ежедневие.
За да ни помогнат да сме по-продуктивни при работата си с компютър, от CIO ни предлагат няколко превъзходни съвета. Ето кои са те:
Днес офис служителите се сблъскват с лавина от електронни съобщения всеки ден. Традиционният подход на сортиране на всеки имейл в определена папка отнема твърде много време и енергия, а и резултатът не винаги е добър. Ето защо може да използвате Outlook, за да управлявате лесно и бързо електронната си поща. Ако редовно получавате имейли от определени групи или хора или по определени теми, можете да създадете папка за всяка група, човек или тема, както и правило, което автоматично да премества всички свързани съобщения в тези папки при пристигането им.
Ако имате ноутбук и сте постоянно в движение, сигурно сте наясно колко време се губи, за да изключвате и включвате отново устройството, когато ви потрябва. Разбира се, Windows 8 и SSD могат да облекчат проблема, но защо да не може ноутбуците да могат моментално да се ползват както е с таблетите? Оказва се, че това е възможно с опцията за поставяне на вашия лаптоп в режим Sleep. Тази функционалност е по-удачна за всеки, който е в движение.
Използване на няколко монитора е отличен начин да направите нещата по-бързо. Проучванията сочат, че един допълнителен монитор може да увеличи производителността ви с 50%. Ако имате вече таблет, може да го свържете с вашия компютър, за да служи той като допълнителен монитор. А това означава, че дори няма да ви се налага да правите допълнителни разходи. Има много приложения, които ще ви помогнат в това. Например, Air Display е приложение, което ще превърне вашия iPad или Android таблет във втори допълнителен монитор.
За да промените различните настройки, кликнете с десния бутон върху лентата на задачите и изберете Properties, а в таба Taskbar изберете Show taskbar on all displays, ако функцията не е включена.
Изучаването на няколко нови клавишни комбинации е добър начин да се направи нещо по-бързо. Въпреки че ще ви отнеме известно усилие, за да овладеете тези клавишни комбинации, усилието си заслужава защото това е полза за цял живот.
В зависимост от производителя на хардуера, PC-та идват с предварително инсталиран Adobe PDF Reader за PDF файлове и Windows Photo Viewer за разглеждане на снимки. Това са напълно функционални програми, но съществуват и много по-бързи приложения, които дори дават достъп до пълен набор от възможности. Например Foxit Reader 6 и IrfanView са две леки, бързи и безплатни приложения.
Това също може да ви спести време. Ако се притеснявате за сигурността си – какво ще стане например ако ноутбукът ви бъде откраднат, активирайте BitLocker за пълно дисково криптиране.
Повечето модели бизнес преносими компютри идват със скенер за пръстови отпечатъци и е разумно да се възползвате от него. Друга алтернатива е използването на лицево разпознаване.
Източник: digital.bg
