ПИК с нов канал в Телеграм
Последвайте ни в Google News Showcase
След дъждовната и хладна пролет, която остави у мнозина впечатлението, че зимата не е преминала, мнозина вече мислят за една хубава и топла ваканция. В такива моменти, желанието за планиране на отпуска е толкова силно, че малцина осъзнават, че тяхната работа в офиса може да изостане, което означава, че при завръщането им ще са претоварени от работа.
Колкото и често да ви се е случвало подобно нещо, може би пак ще забравите, че от вас зависи да „припомните“ на хората, които ви заместват какво има да се свърши и да се уверите, че мениджърът ви ще следи и за вашите задачи, за да не се натрупва работа на ваш гръб.
Затова и от Business Insider ни предлагат списък с необходимите стъпки, които трябва да предприемете, за да сте сигурни, че при завръщането си ще можете да се върнете без напрежение към ежедневните темпове на работа.
Преценете кои проекти може да изчакат докато се върнете от почивка и кои трябва да се свършат спешно. За спешните проекти назначете някой друг да ги управлява като за целта му дайте своите препоръки и напътствия. След това уведомете хората, с които работите по общи проекти, че излизате в отпуск и колко време няма да ви има. Няма нищо по-лошо от това да разчитате на някой, а той ненадейно да не се появи в офиса.
Настройте гласовата си поща със съобщение, в което ясно посочвате продължителността на вашия отпуск, дали ще имате достъп до VM или електронна поща, и към кого да се обърнат тези, които ви търсят в случай на извънредна ситуация.
Преди почивката си организирайте среща с екипа си, за да им напомните че ще сте извън офиса и за да им дадете напътствията си. Също така е добра идея е да планирате и няколко минутна среща с шефа си за да му напомните колко време ще почивате, как може да се свърже той с вас при нужда и какви нареждания сте дали на подчинените си.
С него може да осведомите тези които ви пращат имейл, че сте в отпуск, но ще им обърнете внимание веднага щом се върнете в офиса.
Блокирайте на вашия календар дните които ще бъдете в отпуск, по този начин хората няма да ви изпращат покани за срещи за дните в които няма да ви има. Това е особено полезно за шефа ви, който може да забрави, че сте на почивка.
Включете “Out Оf Office” („Не съм на работа“) функцията, в която да укажете кой ви замества,като разбира се, преди това получите писмено потвърждение от колегата ви (с копие до мениджъра ви), че той е уведомен и ще ви замества по наличните проекти.
Списъкът трябва да съдържа всички важни неща, за които искате да бъдете информирани ако възникнат в офиса докато ви няма. Той може да включва промени, които възникват по важни проекти, които са в ход и решенията, които трябва да бъдат направени. Най-лесно е да пискате да ви слагат в копие на всяко имейл съобщение, което се отнася до вашите проекти.
Ако планирате да вършите някаква работа докато сте в отпуск, трябва да се уверите, че сте си взели подходящите кабели, AC адаптери, VPN карта, пароли, и така нататък. Ако имате нужда от специализиран софтуер, за да се свържете с мрежата, инсталирайте го и се уверете, че работи.
Нормално е през първия работен ден след една дълга почивка да имате трудности с адаптирането към активна работа, затова трябва да се погрижите да не бъдете бомбардирани със срещи, имейли и телефонни обаждания. Ако е възможно дори, поискайте конферентна зала или отделно помещение, където можете да се съсредоточите върху работата си и да наваксате пропуснатото.
Източник: digital.bg
