ПИК с нов канал в Телеграм
Последвайте ни в Google News Showcase
Всеки човек си има различна практика когато става дума за изпращане и получаване на имейли. Някои предпочитат да отварят и четат имейлите, които са получили рано сутрин, други късно вечер когато са отметнали другите си задължения.
Има и такива, които пишат имейли като избират за тема дълги и сложни изречения, понякога по-дълги от самото тяло на имейла. Повече за това какъв е бизнес етикета при писането на имейли ще научите като прочетете статията.
А ако ползвате Gmail, може да ви бъде интересно да разберете кои са грешките, които допускаме най-често в Gmail. Сега обаче от Mashable обръщат вниманието ни към 5 мита за имейлите, на които не трябва да вярвате.
Понеделникът е добър ден за изпращане на имейли дотолкова, доколкото е в началото на работната седмица и хората имат време да наваксат преди затъването в други отговорности. Всеки ден от седмицата обаче е еднакво добър за това. Още повече че според анализаторите най-много отговори на имейли се изпращат през уикенда, защото хората имат нужда да обмислят отговора си, а и тогава разполагат с повече време.
Според проучване имейлите изпратени между 6 и 7 часа сутринта, както и тези изпратени след 20 часа получават най-бързо отговор. Това обаче не е непоклатимо правило и зависи от хората на които изпращате имейлите си.
Темата на имейла е като заглавие. Тя трябва да подсказва на получателя за какво се говори в имейла и нейната дължина няма отражение върху това дали имейла ще бъде отворен или не. Темата на имейла обаче не трябва да е по-дълга от самия имейл. Ако целта ви е да сте успешни, търсете стратегически ключови думи, които да използвате за да привлечете вниманието на този който е получил имейла ви.
Не се поддавайте на изкушението да изпращате имейл на много получателя наведнъж само защото се нуждаете от бърз отговор. Изпращането на имейл до повече хора не означава, че ще получите повече отговори. Колкото повече хора носят отговорност, толкова по-лесно е те да се измъкнат от задължението си и да се надяват, че някой друг ще свърши работата им.
Няма правило, което да гласи, че отговор на даден имейл трябва да се получи веднага на другия ден. Това кога ще получите отговор до голяма степен зависи от човека към когото е адресирано. Той може да е много зает човек и да трябва да отговаря на куп други имейли преди вас, така че изпращането на още имейли, с които да питате какво става само ще усложни ситуацията.
