ПИК с нов канал в Телеграм
Последвайте ни в Google News Showcase
Когато става дума за нашите имейли, всички имаме своите малки лоши навици, които въпреки че съзнаваме, че ни вредят не искаме да променим. Няма значение дали става въпрос за изтриване на съобщения, които не сте успели да прочетете или за справянето с множество отворени по едно и също време чат прозорци, има неща, които трябва да се научите да не правите.
Много потребители се „борят“ единствено с това дали успяват да прочетат и отговорят навреме на всички имейли, които получават и често се интересуват само от опциите за филтриране на поща и други подобни.
Добре е обаче от време на време да се запитвате дали всичко, което правите в Gmail е правилно и дали няма нещо, което може да правите по-добре. Затова и анализаторите от Mashable са решили да ни предложат някои от най-популярните потребителски „грехове“ в Gmail, които всеки е правил в определен момент.
Натискането на бутона ‘Ново съобщение’ е най-лесният начин да създадете един куп чернови, за които никога няма да си спомняте. Тъй като Gmail автоматично запазва чернови, лесно може да натрупате стотици празни и безполезни съобщения.
Напоследък хората са толкова обсебени от това да имат подреден имейл кутия, че изтриват безразсъдно всичките си съобщения.
Това често върви ръка за ръка с опитите да изпразните изцяло пощенската си кутия. Ако маркирате всичките си съобщения като прочетени, това ще намали броя им в пощенската ви кутия. Но истинският проблем възниква, когато маркирате неща като прочетени, а не сте ги чели, мислейки че сте.
В другата крайност са тези, които пазят твърде много непрочетени имейли защото тогава настъпва истинска ‘цифрова бъркотия’.
С появата на облачните услуги за съхранение вече не е необходимо да си изпращате имейли на документи, линкове и прикачени файлове, които искате да запазите. И все пак понякога това изглежда по-лесния начин, а не се замисляме, че с всеки изпратен имейл създаваме все по-голяма бъркотия в инбокса си.
Ние си казваме, че всичко това е в името на организацията. Ако създаваме етикети, подетикети и папки, нашата пощенска кутия ще бъде красива и подредена и ние винаги ще знаем къде са ни нещата, които ни трябват. Да, но не! Скоро след като създадем някой етикет или папка забравяме защо сме ги създали и всичко става още по-объркващо отколкото е било.
Понякога се случва да натиснете бутона „Reply” без да съзнавате, че ви трябва да изпратите имейла си до всички, които са в адреса на мейла. Или обратното – натискате „Reply To All”, когато искате да отговорите само на един човек. В такива случаи сигурно сте наясно, че изпращането на имейл „Oпа! Не исках да изпратя това на всички!“ не ви върши работа.
Gchat може да бъде един страхотен инструмент за бързи разговори, които не изискват изпращане на имейл. Но запомнете, че не е добре да се опитвате да провеждате един милион различни чатове наведнъж. Да не говорим, че твърде многото отворени чат прозорци ще покрият всички ваши непрочетени имейли и ще намалят още повече вашата продуктивност.
Понякога е трудно да разберете кога да сложите край на един разговор чрез имейли. Вие искате да бъдете учтиви и да кажете „Благодаря!“ но след това другото лице отговаря също с „Благодаря!“ и така нататък и в крайна сметка може да се оплетете в безкрайни разговори. Научете се да свършвате чат сесиите колкото се може по-бързо или никога няма да можете да се справите с този проблем.
Източник: digital.bg
