ПИК с нов канал в Телеграм
Последвайте ни в Google News Showcase
Gmail е подходящият избор на електронна поща както за лична кореспонденция, така и ако се налага да поддържате бизнес комуникациия с колеги и партньори.
Всъщност с Gmail можете да правите, повече отколкото най-вероятно предполагате.
От Lifehack ни изтъкват някои от функциите, които могат да ви помогнат за по-доброто организиране на ежедневните задължения и личната ви продуктивност в офиса или у дома.
1. Въвеждане на Undo бутон
Сигурно ви се е случвало, когато бързате да изпратите определен e-mail до неправилния човек или пък сте допуснали грешки, които бихте искали да ги няма. Тъй като това е проблем за всички, Gmail дава възможност да се поправим. Можете да го направите, ако отидете в Settings > Labs > Undo Button > Enable и пред вас ще се открие възможността да натиснете “Undo” след като сте изпратили писмото и в горната част на прозореца ви се покаже съобщението "Your message has been sent". Разбира се, съществува възможността, преди да натиснете бутона, получателят вече да е отворил писмото, затова реагирайте възможно най-бързо.
Към Gmail акаунта си можете да добавите Boomerang, който ви помага да организирате пощата си според това кое е важно за вас на деня и часа и кое можете да прегледате по-късно. Така например, ако виждате важен за вас e-mail, но смятате, че не е сега моментът да му обърнете внимание, можете да отбележите Boomerang да ви напомни по-късно за него. Това ви позволява да се съсредоточите върху нещата важни на часа. Можете да настроите и графика си така, че даден e-mail да бъде изпратен по-късно през деня. Други подобни приложения, които да пробвате са Yesware и Streak.
Опитайте се да намерите време, за да изтриете ненужните имейли. Това ще ви помогне да увеличите продуктивността си всеки ден. Част от писмата можете да архивирате, ако не сте убедени дали ще ви трябват или не на по-късен етап, а излишните просто изтрийте, за да направите по-видими важните съобщения.
Ако често използвате фрази, които се налага да изпращате отново и отново като тема на писмата ви, можете да ги запазите като шаблони и да ги използвате, когато е нужно. Добавете Canned Responses от Gmail Labs и когато се налага, изберете canned responses и фразата, която е подходяща за случая.
Ето един интересен и по-малко известен трик, при който независимо колко точки или плюсове добавите като символи към името на пощата ви, имейлът отново ще бъде изпратен до вас.
Ако например пощата ви е: [email protected], но някой напише писмо, адресирано до а[email protected] или [email protected], или [email protected], вие отново ще получите даденият имейл. Можете да използвате този трик, ако трябва да се регистрате в някой сайт чрез e-mail, но не искате да получавате новини от него, тогава въведете [email protected], например. Ако пък сте се запознали с група колеги и искате да разпознавате лесно имейлите от тях, можете да им оставите вашия e-mail под формата на: [email protected]. Идеята на всичко това е, че по този начин директно можете да филтрирате имейлите си.
Прекарваме прекалено много време в това често да проверяваме пощите си, понякога дори и когато не очакваме да получим нещо специално. Няма защо да губим ценно време, затова към графиците можем да добавим опцията да проверяваме два, три, четири пъти пощата си на ден в часовете, които са най-свободни за нас.
Използвайки KeyRocket за Gmail ще можете да спестите още малко време, въвеждайки комбинация от клавиши, които да изпълняват различни функции в пощата ви.
Възможностите с Gmail са много, а тези кратки триковете ще ви позволяват да увеличите продуктивността си и надяваме се, ще ви спестят време.
Източник: digital.bg
